5 причин неэффективного использования времени

Desember 18, 2011 • Views 5664 • COMMENTS

Аристотель, Сократ, Генри Форд, Наполеон Хилл, Рэй Бредберри, – что объединяет всех этих людей?

Каждому из них досталось ровно 24 часа в сутки, и как мы знаем, им этого было достаточно, чтобы стать великими.

Время это капитал, важный ресурс и именно этого капитала у всех при рождении исключительно равное количество. Но уже через 5-10 лет после взросления наблюдается огромный разрыв в уровне жизни, достижениях и практических результатах.

Вполне вероятно, главная причина в не умении эффективно пользоваться этим ресурсом. Давайте разберемся на практике, какие действия больше всего влияют на нашу анти продуктивность.


Причина №1. Отсутствие точки отсчета и видения будущего.

Миссия невыполнима на 100%, может быть только в одном случае, если миссия не определена. Если вы не видите себя через 2-3 года, значит, не сможете представить, чем будете заниматься и через 5 лет. Если цели не поставлены и вы плывете по течению, то вашей жизнью управляет кто угодно, случайные события, всевозможные обстоятельства, но точно не вы сами.

Если вы не встали за штурвал, не взяли на себя личное управление кораблем, то вашим судном будет править целый океан событий. И что в результате ? Нет ориентиров, нет приоритетов, а значит, нет энергии и желания двигаться вперед.

И только время от времени встречающиеся преграды, ненавязчиво напомнят вам, что пришло время и пора, наконец, взяться за ум и определится с пунктом назначения.

Решение: Наконец ответить себе на вопрос: «Куда я плыву»? Даже если вы не уверены, что эта цель – верна и окончательна, все равно действуйте и активно двигайтесь к ней. В процессе движения вы всегда сможете откорректировать маршрут. Именно в движении расширяются горизонты и появляются новые возможности. Но если вы стоите на месте, шансы достичь цели в любом случае равны нулю.

Да что с того, что у Колумба первоначальная цель была другой, держа курс в Индию, он открыл Америку. И как говорил мастер восточных единоборств легендарный Брюс Ли: «Цель не обязательно должна достигаться. Порой это просто направление, куда следует двигаться дальше».

Причина №2. Попытки сделать все за 1 раз. Расфокусировка.

Уверенность в том, что именно Вы – тот человек, который сможет сделать все. Умеет и делает это все намного лучше других, никогда не приведет вас ни к чему хорошему. Вы будете много работать, но никогда не получите значимых результатов ни в одной из сфер.

Закон рычага говорит о том, что невозможно быть эффективным везде, всегда и во всем. Гораздо проще добиться выдающихся результатов в каком-то одном виде деятельности, то есть выбрать точку опоры, приложить к ней максимум усилий и добиться успеха.

Распыляя свои усилия, вы становитесь пулеметчиком, стреляющим в разных направлениях. Как говорил Брюс Ли: «Я не боюсь того, кто тренирует 10,000 различных ударов. Я боюсь того, кто тренирует один удар и делает это 10,000 раз.»

И это абсолютно верно. Отсутствие концентрации на одной задаче значительно снижает вашу эффективность. Поэтому забудьте про многозадачность и максимально сконцентрируйтесь на той работе, которую выполняете в настоящий момент.

Решение: Представьте себе, что у вас есть только 4 часа в день на работу. Тогда какие 2-3 самых важных дела вы бы сделали сегодня?

Научитесь, делегировать то, что можно передать другим. Сфокусируйтесь максимально на одном-двух направлениях в краткосрочном диапазоне и поддерживайте баланс разных сфер жизни в долгосрочной перспективе.

Причина №3. Неспособность сказать «НЕТ».

Одной из причин утечки стратегического времени являются навязанные вам дела, которые не являются важными для вас. Неспособность отказывать часто связана с такими личностными недостатками, как низкая самооценка, недостаточная уверенность в себе, желание быть хорошим для всех.

С готовностью вы взваливаете на себя дела других людей, говоря им «Да», и именно в этот момент вы говорите себе и своим делам «Нет». Теперь Вы и помочь другим толком не сможете, потому что, говоря себе «Нет», вряд ли сможете оказать кому-то другому реально качественную помощь.

Мы не призываем к тому, чтобы отказывать всем и во всем, но в процессе управления капиталом под названием «Время» важно определить для себя не только, что делаю я, но и что я НЕ делаю.

Решение: Если вы заранее решили, в каких ситуациях сказать «Нет», то сделайте это максимально твердо и корректно. Возможно придется к этому подготовится. Поставьте себя на место другого человека, и подумайте, в какой форме вы бы хотели услышать «Нет».

Причина №4. Неумение отдыхать.

Успешный человек отличается от неудачника тем, как именно он проводит свободное время. А оно у вас есть? Если нет, то вряд ли у вас есть контакт с самим собой в глубинном формате, когда можно услышать о своих желаниях, целях и мечтаниях.

Вряд ли к вам придут гениальные мысли и идеи. Ведь забитая суетой и текучкой голова физически не сможет запуститься в режиме «Жизненное Творчество».

Для того, чтобы заниматься важными и сложными задачами нужна свежесть мысли и бодрость в теле.

Решение: Планируйте отдых заранее. Свободное время как и работа, должно быть тщательно организовано. Но не стоит руководствоваться принципом – работаем один год, и три дня отдыхаем. Вы должны четко в течении всего времени, дня, недели и месяца спланировать ваш досуг.

Например: в течение дня это 5-10 минутные переключения во время работы, вечерний отдых, а также – отдельное время в течении недели для «Здоровья», «Семьи», «Друзей», «Творчества», помощи другим.

И не забудьте про «Путешествия, которые до развития туризма были способом обучения, их плоды считались украшением ума и средством формирования суждений». (с)Пол Фассе

Причина №5. Отсутствие самодисциплины.

Чтение книг, статей и участие в тренингах вам поможет только в том случае, если вы готовы действовать и готовы заплатить определенную цену за изменения в жизни.

Такой ценой могут быть: отказ от неэффективных проектов в жизни или бизнесе, преодоление устаревших моделей поведения, самоограничения, каждодневный упорный труд и посвящённость цели.

Сорок лет назад в Стэнфорде начался эксперимент с группой детей в возрасте 4-5лет, убедительно доказавший, что умение (или неумение) поступиться сиюминутной выгодой и подождать большего вознаграждения может определить нашу судьбу. Каждому из участников эксперимента предложили кусочек мармелада и пообещали дать второй, если малыш потерпит четверть часа и не станет есть лакомство. И за последующие сорок лет следили за тем, что происходило с этими детьми дальше.

Все, кто не съел мармелад, добились впечатляющих успехов. Большинство из тех, кто не устоял перед соблазном, так и не добился значимого успеха в жизни.

Решение: Не набрасывайтесь на мармелад по крайней мере сразу. Тренируйте ваш характер и оттачивайте навыки самодисциплины.



twitter.com facebook.com vkontakte.ru